Работа с ЭЦП

Широкое распространение, которое получает сегодня электронный документооборот, не может не радовать, так как количество документации, используемое в деятельности многих организаций, поистине огромно. Электронный формат позволяет не только избавиться от огромного количества бумажных документов, которые нужно принимать и хранить, но и существенно сократить сроки их получения и рассмотрения. Гарантировать надежность и подлинность электронного документа призвана электронная цифровая подпись.

Однако работа с ЭЦП, как и все новое, пока вызывает достаточно много вопросов не только у рядовых пользователей, но и на самом высоком уровне. В частности, одним из таких вопросов стал вопрос о счете-фактуре с ЭЦП. Дело в том, что, согласно российскому законодательству, бухгалтерские документы могут сегодня составляться как на бумажных, так и на электронных носителях, а электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи. В связи с этим многие полагают, что и счета-фактуры могут быть выполнены в электронном формате и заверены электронной подписью, и иметь при этом полную юридическую силу. Однако в этом вопросе применение электронного документооборота пока ограничено, и об этом недвусмысленно сообщается в письме Минфина от 07.07.09 за номером 03-07-14/63. В нем говорится о том, что счет-фактура, под которым стоит электронная подпись, не может служить основанием к возмещению НДС. И подобная позиция понятна, так как счета-фактуры не относятся к первичным документам, и в Налоговом кодексе заверение их электронной цифровой подписью, будь то подпись руководителя компании или ее главного бухгалтера, не предусматривается. Так что, согласно точке зрения Минфина, счет-фактура с ЭЦП – это нарушение. Однако Высший арбитражный суд имеет на этот счет другое мнение, и в ряде дел, связанных с использованием ЭЦП при составлении счетов-фактур, им было вынесено решение о том, что такие счета-фактуры имеют силу.

Стоит заметить, что и в соответствующей статье Налогового кодекса не указано, что на счете-фактуре обязательно должна быть собственноручная подпись директора или главного бухгалтера. В определении Высшего арбитражного суда от 21.12.07 № 17220/07 говорится о том, что организации имеют право выставлять к оплате счета-фактуры, при оформлении которых была использована электронная подпись, что позволяет говорить о широких возможностях, которые предоставляет сегодня работа с ЭЦП.

Читайте также Яндекс.